منطقه خاکستری در عملکرد،جایی است که ما نه درگیر انجام یک کار هستیم، نه آن کار را رها کردیم!
متاسفانه اکثر افراد در کار و زندگی خودشان درگیر این مسئله هستند.
احتمالا بارها شنیدیم که میانگین کار مفید در ادارات ایران، عددی بسیار پایین در حد نیم یا یک ساعت است.
در حالیکه افراد در اداره حضور دارند و همه سر کارهای خود حاضرند.
دلیل این موضوع این است که بسیار از ما نه با تمرکز کار میکنیم نه با تمرکز استراحت!
البته حوزه خاکستری فقط و فقط مربوط به کار کردن نیست.
در بسیاری از مسائل مثل درس خواندن یا بهطور کلی مطالعه، در تفریح و زندگی شخصی، در صحبت و ارتباط با دیگران و بسیاری مسائل دیگر هم این عدم تمرکز بهوفور دیده میشود.
مثلا بارها برای خودمان پیش آمده که در حال صحبت با کسی هستیم ولی کل فکرمان پیش قرار چند ساعت بعدمان است.
منطقه خاکستری به این معناست که نه ما بهوطر کامل روی کاری داریم انجام میدیم متمرکز هستیم، نه اینکه بهطور کامل تمرکزمان را از کار برداشتیم.
ما باید سعی کنیم در هر موردی، یا کاملا درگیر آن کار باشیم یا بهطور کامل آنرا رها کنیم.
موضوع جالب اینجاست که خیلی از ما در حین کار فکر مهمانی شب هستیم، و در مهمانیها فکرمان مشغول کارمان است.
و متاسفانه نه در کار موفق میشویم نه از مهمانی استفاده میکنیم!
کافیست جای این ۲ تا موضوع را عوض کنیم. تا هم بازدهی کارمان بالاتر برود هم از مهمانی لذت ببریم.
یک جمله قدیمی هست که از پدرانمان نقل شده:
“مشکلات و مسائل کار را پشت در خانه بگذار و بعد وارد منزل شو”.
اگر واقعا بتوانیم چنین کاری کنیم، حداقل در منزل میتوانیم تمرکزمان بر خانواده و ارتباطاتمان باشد.
چی کار کنیم که از منطقه خاکستری بیرون بیایم!؟
یادمان باشد وقتی ما کاری را شروع میکنیم، جند دقیقهای طول میکشد تا بتوانیم روی آن کار متمرکز شویم.
مثلا وقتی من در حال تحقیق و نوشتن این مقاله هستم، شاید ۵ یا ۱۰ دقیقه اول تمرکز کافی نداشته باشم.
ولی بعد از این مدت تمرکزم بسیار بالا میرود.
حالا کاری که خیلی از ما انجام میدهیم این است:
۲ دقیقه به موضوع کارمان فکر میکنیم، بعد یک سری به اینستاگرام میزنیم.
بعد مجدد ۲-۳ دقیقه از کار را انجام میدهیم و تا مغز میاد روی کار تمرکز کند، دوباره موبایلمان زنگ می خورد.
و دائم این روند ادامه دارد.
مغز بیچاره در این مدت مدام در حال رفت و برگشت روی یک موضوع و یک عامل حواسپرتی است.
این کار، یعنی بودن در منطقه خاکستری باعث میشود عملکردمان بهشدت کم شود.
برای اینکه بتوانیم بازدهی بیشتری داشته باشیم و روی هر کاری در جای خودش تمرکز کنیم کافیست از چند راهکار ساده استفاده کنیم:
- از قانون ۱۰-۵۰ استفاده کنیم. ۵۰ دقیقه متمرکز یک کار را انجام دهیم و ۱۰ دقیقه کاملا استراحت کنیم. در طول ۵۰ دقیقه هیچ کاری جز موضوع اصلیمان را انجام ندهیم.
- در حین انجام هرکاری، گوشی خود را خاموش یا سایلنت کنیم و در یک نقطه دور قرار بدهیم!
- برای استفاده از موبایل و شبکههای اجتماعی زمان خاص قرار دهیم و در خارج از آن ساعت به آن کاری نداشته باشیم!
- وقتی داریم کاری را انجام میدهیم، هر فکر دیگری سراغمان آمد بلافاصله آنرا یادداشت کنیم تا بعدا بررسی کنیم!
- اگر به اندازه کافی سرکار خوب ظاهر شویم، نیازی نیست که در خانه به کارمان فکر کنیم!
پس سعی کنیم با خروج از این حوزه و تمرکز روی هر کاری، بازدهی خودمان را به شدت بالا ببریم و از زندگی لذت بیشتری ببریم.