رشد فردی
تکنیک پومودورو : استفاده عالی از زمان
تیر
تکنیک پومودورو اصطلاحی است که اولین بار توسط یک دانشجوی ایتالیایی به نام فرانچسکو چیریلو در مدیریت زمان و عملکرد استفاده شد.
حالا پومودورو که نام یک سس است چه ربطی به عملکرد و زمان دارد؟
آقای چیریلودر دهه ۱۹۸۰ میلادی تحقیقاتی انجام داد و به نتیجه جالبی رسید:
مغز انسان در مدت‌های بسیار طولانی نمی‌تواند روی یک موضوع تمرکز خوب داشته باشد.
مثلا اگر قصد داشته باشیم یک فعالیت را طی ۲ ساعت انجام دهیم، بعد از گذشت نیم ساعت تا ۵۰ دقیقه به مرور تمرکزمان روی کار کم می‌شود.
به همین دلیل باید وقفه‌های کوتاهی در کارمان اعمال کنیم.
طبق تکنیک پومودورو کار را به قطعات ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم می‌کنیم.
به این ترتیب که ۲۵ دقیقه از فعالیت را با تمرکز و دقت بالا و بدون عوامل حواس‌پرتی انجام می‌دهیم.
بعد ۳ تا ۵ دقیقه استراحت می‌کنیم.
مجدد ۲۵ دقیقه کار با تمرکز بالا….
به این قطعات ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو گفته می‌شود. (همانطور که بالاتر گفتم پومودورو نام یک سس ایتالیایی است که مدت زمان درست کردنش حدود ۲۵ دقیقه است.)
بعد از ۴ قطعه ۲۵ دقیقه‌ای، یک استراحت طولانی‌تر در حد ۱۵ تا ۲۰ دقیقه انجام می‌دهیم.
این موضوع باعث می‌شود که عملکرد بهتر و بازدهی بیشتری در کارهایمان داشته باشیم.
چطور تکنیک پومودورو را اجرا کنیم؟
برای اجرای این تکنیک راهکارهایی پیشنهاد شده که در ادامه به بهترین‌های آن اشاره می‌کنم:
- برای اینکه تکنیک پومودورو جواب بدهد حتما حین انجام کار عوامل حواس‌پرتی مثل موبایل را از خودتان دور کنید. بهترین کار این است که موبایل را سایلنت یا خاموش کنید.
- از زمان‌سنج استفاده کنید تا در پایان هر قطعه استراحت لازم را انجام دهید.
- بهتر است حین استراحت به مغز کاملا آرامش بدهیم و راجع به مطلب فکر نکنیم. می‌توانیم از موسیقی دلخواه یا یک حرکت ورزشی کوتاه استفاده کنیم.
- تمام قطعه‌های پشت سر پومودورو را روی یک کار تمرکز کنید. نه اینکه هر کدام را به یک کار مستقل اختصاص دهید.
چرا ۲۵ دقیقه؟
این عدد را آقای چیریلو پیشنهاد دادند تا در بازه‌های زمانی کوچک بازدهی بالاتری داشته باشیم.
مغز انسان معمولا بعد از ۵ تا ۱۰ دقیقه از شروع کار به تمرکز کافی نسبت به کار می‌رسد.
و حدود ۳۰ تا نهایت ۵۰ دقیقه می‌تواند تمرکز روی کار را حفظ کند.
به همین دلیل این عدد ۲۵ دقیقه عنوان شده که قبل از نیم ساعتی که تمرکزمان به مرور کم می‌شود استراحت کوچک اولمان را داشته باشیم.
البته می‌توان این عدد را برای خودمان بهینه کنیم و تا نهایتا ۵۰ دقیقه بالا ببریم.
ولی یادمان باشد اگر انجام کاری برایمان سخت است، در شروع حتما از همین هدد ۲۵ دقیقه استفاده کنیم.
تکنیک پومودورو مخصوصا برای شروع یک فعالیت (ساخت یک عادت) یا انجام کارهای ناخوشایند بسیار عالی است.